Facturación SAT y CFDI 4.0
Para emitir una factura CFDI 4.0 puedes usar el facturador gratuito del SAT. Prepara los datos fiscales del cliente y de la operación antes de entrar. Si la factura ya existe, elige verificarla, descargarla o cancelarla; no necesitas emitir otra.
Qué preparar antes de facturar
- Acceso con Contraseña o e.firma. Introduce las credenciales solamente en el servicio oficial.
- RFC, nombre o razón social, régimen fiscal y código postal fiscal del receptor.
- Descripción de cada concepto, cantidad, precio y claves de producto o servicio y unidad.
- Uso del CFDI, forma y método de pago e impuestos que correspondan a la operación.
Cómo generar una factura
- Abre la ficha del Servicio de facturación CFDI 4.0 del SAT y continúa con Ejecutar en línea.
- Autentícate y revisa las condiciones de uso. Al utilizarlo por primera vez, completa la configuración de catálogos y del emisor.
- Selecciona o registra al cliente. Comprueba sus datos fiscales antes de añadir los conceptos.
- Captura los bienes o servicios de la operación, sus cantidades, valores y los datos de pago e impuestos aplicables.
- Revisa la factura antes de sellarla. Después de la emisión, descarga el XML y la representación impresa.
Revisión antes de emitir el CFDI
Dedica una revisión a la identidad del cliente y otra a la operación. Un nombre comercial no siempre coincide con el nombre registrado en el RFC.
El manual del SAT distingue la configuración básica de las opciones avanzadas, como facturas relacionadas y factura global. No actives una opción únicamente para superar un mensaje: verifica que describa tu operación.
- Contrasta los datos capturados con la información proporcionada por el cliente.
- Revisa que descripción, unidad y cantidad sean coherentes entre sí.
- Comprueba importes y descuentos contra tu comprobante de la operación.
- Si no puedes determinar el tratamiento fiscal, resuelve esa duda con tu asesor antes de emitir.
Si no puedes continuar o descargar la factura
Anota el mensaje exacto y el campo señalado. Revisa primero ese dato; cambiar valores al azar puede producir un comprobante incorrecto.
Si se interrumpe la sesión después de enviar, consulta las facturas emitidas antes de repetir la emisión. Si ya tienes un folio, verifica ese comprobante y recupera sus archivos.
Herramientas relacionadas
Elige la operación que necesitas realizar con un comprobante ya emitido:
Preguntas frecuentes
¿El SAT tiene un sistema gratuito para facturar?
Sí. El Servicio de facturación CFDI versión 4.0 permite generar facturas sin contratar un proveedor.
¿Con qué se ingresa?
La ficha oficial permite ingresar con Contraseña o e.firma.
¿Qué archivo debo conservar?
Conserva el XML; también puedes descargar la representación impresa.