e.firma SAT: obtener y renovar
La e.firma identifica digitalmente al contribuyente y produce efectos jurídicos equivalentes a una firma autógrafa. Sus archivos son personales y no deben compartirse.
Obtener la e.firma por primera vez
La primera expedición se realiza presencialmente en una oficina que preste el servicio y requiere cita. La ficha vigente del trámite determina los documentos exactos según seas persona física o moral.
- Correo electrónico personal e identificación oficial vigente.
- Memoria USB, preferentemente nueva.
- Documentos adicionales que correspondan al tipo de contribuyente y representación.
Renovar con Certifica y CertiSAT Web
La e.firma tiene vigencia de cuatro años. Si el certificado sigue vigente, la ruta en línea utiliza la aplicación Certifica para generar el requerimiento y CertiSAT Web para enviar la renovación. Conserva el acuse y descarga el nuevo archivo .cer.
Si la e.firma ya venció
Una persona física mayor de edad puede solicitar autorización mediante SAT ID cuando el vencimiento no supera un año y conserva los archivos y la contraseña de la llave privada. Si pasó más tiempo, perdió la llave privada o su contraseña, debe revisar la renovación presencial con cita. Perder solamente el certificado .cer es un caso diferente.
Archivos que debes proteger
- Certificado con extensión .cer.
- Clave privada con extensión .key.
- Contraseña de la clave privada, que no debe entregarse a terceros.
Recuperar el certificado no es recuperar la llave privada
El servicio de recuperación permite descargar certificados de e.firma y de sello digital mediante RFC o número de serie. No recupera el archivo .key ni la contraseña que lo protege.
Si conservas tu llave privada pero no encuentras el .cer, identifica el certificado correcto y su vigencia. Descargarlo otra vez no renueva su fecha de vencimiento.
La e.firma y el certificado de sello digital tienen usos distintos. Tampoco son XML de facturas: para recuperar un CFDI utiliza la guía de descarga de comprobantes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura la e.firma?
El SAT indica una vigencia de cuatro años.
¿La primera e.firma se obtiene por internet?
No. La primera obtención requiere comparecer en una oficina que preste el servicio, con cita.
¿Puedo renovar una e.firma vencida?
Depende del tiempo transcurrido y del tipo de contribuyente. Revisa las modalidades vigentes en la ficha oficial.
¿Qué son Certifica y CertiSAT Web?
Certifica genera archivos para la solicitud; CertiSAT Web recibe la renovación en línea cuando el certificado vigente permite esa modalidad.